4Noppes verwerkt je persoonsgegevens op een veilige manier, waarbij we open zijn over hoe we dat doen. De hiervoor verantwoordelijke persoon binnen onze organisatie is Trix Kruger, te bereiken via de gegevens op onze contactpagina. Hieronder lees je wat wij van jouw gegevens opslaan, hoe, waarom en hoelang we dat doen en wat hierin jouw rechten zijn.
We verzamelen de volgende persoonlijke gegevens van je, maar alleen na jouw schriftelijke en online toestemming. Je hebt het recht om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken.
- Naam
- Woonplaats (bij een bericht via ons digitale prikbord)
- IP-adres (bij een bericht via of op onze site)
Je bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken, tenzij je de keuze maakt om contact met ons op te nemen of iets op ons prikbord te zetten dan wel te reageren op een aangeboden product.
Deze gegevens worden door ons gebruikt om het contact met je te onderhouden. Ze worden bewaard de gedurende de tijd dat dat contact er is en zijn alleen zichtbaar voor de bestuur en communicatie medewerkers van 4Noppes. Gegevens door een reactie op het digitale prikbord worden bewaard zolang je product op dat prikbord staat en zijn alleen te zien voor de communicatie medewerkers van 4Noppes. Wij brengen vraag en aanbod met elkaar in contact, maar alleen na overleg met degene die een bericht op ons prikbord heeft gezet. Pas dan geven we je gegevens door aan de geïnteresseerde.
Naast deze gegevens verzamelt 4Noppes ook de volgende gegevens over haar vrijwilligers:
- Adres
- Telefoonnummer
Ook deze gegevens worden alleen na jouw schriftelijke toestemming door ons bewaard en hooguit voor de periode dat je vrijwilliger bent bij ons. De gegevens zijn zichtbaar voor alle medewerkers van 4Noppes en worden gebruikt voor de onderlinge communicatie.
Tot slot slaan wij indien noodzakelijk gevoelige gegevens op over onze vrijwilligers:
- Informatie over ziektes en aandoeningen
- Levensovertuiging
- Land van herkomst en culturele achtergrond
Wij slaan dit alleen op na jouw expliciete schriftelijke toestemming. Ze zijn alleen zichtbaar voor de leden van het bestuur van 4Noppes. We gebruiken deze gegevens om rekening te kunnen houden met eventuele beperkingen en wensen tijdens het werken bij 4Noppes.
Het is jouw recht om te vragen om inzage in alle bovengenoemde gegevens, evenals dat het je recht is om ons te vragen je gegevens te corrigeren of helemaal te verwijderen.
Voor vrijwilligers geldt ook dat zij door ons geïnformeerd worden over hoe wij omgaan met hun gegevens door middel van een vrijwilligerscontract met daarbij een verwerkersovereenkomst en toestemmingsverklaringen voor de bijzondere persoonsgegevens.
Eventuele foto’s en verhalen die wij plaatsen op onze website en op Facebook, worden alleen geplaatst met schriftelijke toestemming van de betrokkenen.
Reageren op een blog of nieuwsbericht mag met je eigen naam, een verzonnen naam of zelfs zonder een naam op te geven. Ook hoef je je email-adres niet op te geven.
Daarnaast slaat onze website cookies op op jouw computer. Deze cookies zijn nodig om onze website te laten functioneren op jouw apparaat. Wij gebruiken geen cookies waar we jouw toestemming voor moeten vragen.
Onze website wordt gehost door Vimexx via een beveiligde verbinding. Dat laatste betekent dat anderen de door jouw gegeven informatie niet kunnen onderscheppen. Vanwege het delen van serverruimte hebben wij extra beveiliging geïnstalleerd op onze website.
Mocht je klachten hebben over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je bezwaar maken bij ons. Laat ons weten wat je daarin anders wilt via email of telefoon. Mochten we er samen niet uitkomen, dan mag je naar de rechter gaan of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.